L'Université Espoir d’Afrique admettra les étudiants académiquement qualifiés qui adhèrent à sa mission et à sa philosophie telles que décrites précédemment.

Tous les candidats devront respecter les règlements de l’Université ainsi que son code de conduite. Chaque postulant devra faire preuve d’une droiture morale et manifester clairement son désir de s’aligner sur les objectifs et politiques institutionnels.

Une fois ces conditions remplies, l'Université Espoir d’Afrique examinera les demandes d’admission sans aucune discrimination fondée sur :

• L’origine ecclésiastique, raciale, tribale ou ethnique
• Le genre, la nationalité ou la couleur de peau
• La situation matrimoniale

UEA admet les candidats ayant terminé le cycle post-fondamental (enseignement secondaire) ou un niveau équivalent, et détenteurs d’un Diplôme d’État burundais ou d’un titre équivalent. Ces candidats pourront intégrer directement les programmes académiques. Pour les étudiants issus d’autres systèmes éducatifs : Leur dossier fera l’objet d’une évaluation académique pour vérifier leur éligibilité. Concernant les niveaux supérieurs (licence professionnelle, master, etc.) : Les conditions d’admission sont détaillées dans les descriptifs de chaque programme.

L’anglais et le français sont les langues enseignées et apprises au sein de l’UEA. Fondée pour servir les populations d’Afrique centrale et orientale, l’Université relève le défi d’utiliser ces deux langues largement répandues sur le continent africain. Les étudiants reçoivent une formation linguistique approfondie afin de pouvoir suivre les cours dispensés en français et en anglais.

Durant les mois de janvier-février de chaque année, l’Université organise pendant cinq semaines des cours intensifs d’anglais et de français pour renforcer le niveau linguistique des nouveaux étudiants admis à l’UEA.

Les étudiants provenant de pays francophones (ayant eu le français comme langue d’enseignement secondaire) doivent suivre des cours d’anglais pour améliorer leur maîtrise de cette langue. Ce programme intensif représente 20 heures par semaine, soit 100 heures au total. Tous les non-anglophones seront obligés de suivre ce cours de renforcement, sauf s’ils justifient d’un niveau particulier en anglais. Par exemple, l’étudiant peut attester son niveau en présentant un score d’au moins 500 points au « Test of English for Foreign Language » (TOEFL), obtenu dans un délai n’excédant pas deux ans. À défaut, il (elle) devra obligatoirement suivre la formation d’anglais. Aucun crédit académique ne sera accordé pour ce cours de mise à niveau.

Les étudiants issus de pays anglophones (ayant eu l’anglais comme langue d’enseignement secondaire) devront suivre les cours de français intensif. Ce programme équivaut à 25 heures hebdomadaires, totalisant 125 heures. Tous les non-francophones y seront astreints, sauf preuve d’un niveau suffisant en français. Cette compétence peut être démontrée par la présentation d’un diplôme de l’Alliance française, par exemple. Aucun crédit académique ne sera non plus attribué pour ce cours de remise à niveau.

L'Université Espoir d'Afrique (UEA) n'acceptera que les candidats ayant obtenu une moyenne de 60 % ou plus dans une université reconnue proposant des formations de niveau universitaire. Cependant, les cours d'une année non validée ne seront pas transférés. En aucun cas, les étudiants venant d'autres institutions ne pourront bénéficier de plus de 120 crédits. Par ailleurs, dans certaines filières (médecine, sciences infirmières, sciences, génie civil, kinésithérapie, etc.), les conditions de transfert seront précisées en fonction des spécificités disciplinaires. L'UEA n'admettra pas les étudiants exclus d'autres universités pour motifs disciplinaires tels que tricherie, participation à des grèves, violence sexuelle, racisme, tribalisme ou échec académique grave.

Les candidats ayant réussi l'Examen national mais obtenu une note inférieure à celle requise par le département choisi peuvent être admis sous le régime de « l'admission sur base de l’âge de maturité », à condition que le candidat :

• Ait au moins 25 ans ;
• Ait terminé avec succès ses études secondaires et réussi l'Examen national ;
• Démontre la capacité d'accomplir le travail académique exigé par le département. Cette capacité sera attestée par la réussite de cours complémentaires post-secondaires, la participation active à des séminaires de formation, des formations professionnelles pertinentes, ainsi que par une expérience professionnelle corroborant ces aptitudes ; et
• Réponde aux autres conditions d'admission en vigueur.

Toutefois, le nombre de candidats admis sous ce régime ne peut excéder 1% du total des inscrits pour une année académique donnée.        

En plus des conditions générales requises pour l'admission, les étudiants internationaux souhaitant s'inscrire à l'Université Espoir d'Afrique (UEA) doivent prouver leur capacité à financer leurs études universitaires. Ils sont tenus de payer les frais exigés pour une année académique complète avant que nous leur envoyions une lettre d'admission. Un paiement couvrant un semestre pourra être accepté uniquement s'il est accompagné d'un plan détaillé démontrant que les coûts du semestre restant seront acquittés sans retard important.

En vue d'aider l'Université à vérifier que le candidat remplit les conditions requises, ce dernier doit fournir les documents suivants :

• un dossier complet de demande d'admission ;
• les frais d'admission non remboursables ;
• le bulletin officiel des résultats des deux dernières années du secondaire accompagné de copies certifiées conformes du diplôme/certificat de fin d'études secondaires ;
• deux lettres de recommandation : une du Pasteur du candidat et une autre de son enseignant ou de la personne responsable de lui dans le dernier établissement fréquenté ;
• deux photos d'identité récentes ;
• la carte nationale d'identité ou le passeport pour les étrangers ;
• tout autre document attestant des compétences, comme les résultats du TOEFL ou des études en français.

Un étudiant admis pour étudier dans un semestre donné devra poursuivre ses études durant ce même semestre. Si l’étudiant ne s’inscrit pas, il/elle perdra son admission. En cas de motif valable justifiant cette absence d’inscription, l’étudiant devra rédiger une lettre adressée au Secrétaire Académique pour demander une prolongation de son inscription pour les périodes à venir. La prolongation peut être accordée jusqu’à une année. Au-delà, l’étudiant devra reprendre la procédure de demande d’admission. Les anciens étudiants qui suspendent leurs études pour un semestre ou une année pour des raisons justifiables peuvent le faire via une demande écrite adressée au Vice-Recteur chargé des Affaires Académiques. Cependant, ils devront payer régulièrement les frais d’inscription chaque semestre pour maintenir leur admission. Les coûts de maintien de l’admission équivaudront aux frais d’inscription payés par semestre. Si les frais d’inscription continus ne sont pas acquittés, l’étudiant sera radié de l’Université et devra reprendre intégralement la procédure de demande d’admission s’il souhaite revenir après un semestre ou une année. Les étudiants qui interrompent leurs études sans autorisation seront immédiatement exclus. Ils devront soumettre une nouvelle demande s’ils décident de revenir ultérieurement.

Les étudiants ayant terminé leurs cours mais n’ayant pas encore soutenu leur mémoire ou accompli d’autres activités requises devront payer des frais académiques continus pour rester dans le programme. Ces frais académiques continus équivalent à (trois crédits de cours) et seront payés chaque semestre jusqu’au jour de la soutenance et de la réussite du mémoire ou de la thèse. Cela signifie que tous les étudiants doivent s’inscrire aux cours chaque semestre.